【2025年最新】特定技能で使える助成金ガイド｜採用コストを抑えて優秀な人材を確保する方法

現在、多くの企業が深刻な人手不足に直面しています。特に建設業、介護分野、製造業などでは、日本人労働者の確保が困難な状況が続いており、外国人材の雇用を検討する企業が急速に増加しています。
2024年から2025年にかけて、特定技能制度の対象分野拡大や助成金制度の見直しが相次いで実施され、外国人雇用を取り巻く環境は大きく変化しています。これらの最新動向を把握し、適切に活用することで、企業の人材確保戦略を大きく前進させることが可能です。

しかし、「最新の制度変更について行けない」「どの助成金が自社に適しているかわからない」「申請手続きが複雑で着手できない」といった悩みを抱える経営者の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、2025年最新の外国人雇用助成金制度と話題の特定技能制度について、企業の経営者向けに最新情報を踏まえて詳しく解説します。制度の最新動向から実践的な活用方法まで、人材確保の成功につながる情報をお届けします。

特定技能の助成金｜コストとメリット

深刻な人手不足の解決策として注目される「特定技能」制度。即戦力となる優秀な外国人材を確保できる大きなメリットがある一方で、その採用と定着には相応のコストがかかることをご存知でしょうか。

特定技能外国人を雇用する企業には、採用にかかる初期費用だけでなく、職業生活上・日常生活上の支援（支援計画の策定・実施）が義務付けられています。具体的には、住居契約のサポートや各種手続きの同行、日本語学習の機会提供など、多岐にわたる支援が必要です。

「優秀な人材を確保したいが、支援コストが経営の負担になる…」
「採用後の環境整備まで手が回らないかもしれない…」

こうした悩みを抱える企業こそ、国が用意する雇用関係助成金を戦略的に活用すべきです。助成金を活用すれば、これらのコスト負担を大幅に軽減できるだけでなく、外国人材が安心して働ける環境を整備できます。これは結果的に人材の定着率を高め、長期的な活躍に繋がります。

助成金は、単なるコスト補填ではありません。特定技能制度を最大限に活用し、人材確保を成功させるための「戦略的投資」と捉えることが成功の鍵です。

今すぐ使える主要な助成金制度一覧

特定技能外国人を雇用する際に活用できる、代表的な助成金制度をご紹介します。自社の状況に合わせて、最適な制度の活用を検討しましょう。

人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）

外国人労働者の就労環境整備を行う事業主に対して支給される助成金です。対象となる経費には、就業規則や業務マニュアル等の翻訳費用、多言語対応の講習・研修実施に要する経費、生活支援にかかる費用の補助、労働環境の改善に必要な設備の導入費用等が含まれます。

雇用調整助成金の特例措置

外国人労働者を含む従業員の雇用維持を図る事業主向けの支援制度です。一定の要件を満たす場合、賃金の一部が助成されます。

キャリアアップ助成金

外国人材を含む非正規雇用労働者の正社員化や処遇改善、業務に必要な資格取得などを支

援する制度です。特定技能ビザで雇用した外国人材の正社員登用時にも活用できます。

参考：
厚生労働省　人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
厚生労働省　雇用調整助成金ガイドブック
厚生労働省　キャリアアップ助成金のご案内（令和７年度版）

助成金の申請要件と対象事業者

特定技能外国人を雇用して助成金を受給するためには、以下の基本的な要件を満たす必要があります。

助成金の申請には、詳細な書類の提出と厳格な審査が必要です。申請前に要件を十分に確認し、必要な準備を整えることが重要です。

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助成金申請の手順と必要書類

助成金の申請は、適切な手順を踏むことで確実な支給につなげることができます。しかし、申請書類の不備や手続きの遅れは、支給の遅延や不支給の原因となるため、事前の十分な準備が欠かせません。

令和6年4月以降、手続きが一部変更された他の制度もあるため、常に最新情報の確認が求められます。外国人雇用に関する助成金申請では、一般的な雇用関係助成金の要件に加えて、外国人特有の書類や手続きが必要になります。在留資格の確認、雇用状況の届出、支援計画の策定など、複数の法的要件を満たしながら申請を進める必要があるため、計画的なアプローチが重要です。

また、助成金制度は年度ごとに見直しが行われることが多く、申請時期や要件が変更される場合があります。最新の制度情報を常に把握し、適切なタイミングで申請手続きを開始することが、成功への鍵となります。

申請から支給までの流れ

助成金の申請プロセスは制度により異なりますが、一般的な流れは以下の通りです。

申請に必要な主要書類

助成金申請には、多くの書類が必要です。事前に準備を整えることで、スムーズな申請が可能になります。申請書様式は、多くの場合、厚生労働省の公式サイトにある該当ページからPDF形式でダウンロードできます。詳細は公式資料でご確認ください。

書類の不備は審査の遅延や不支給の原因となるため、提出前の十分な確認が必要です。専門機関への相談や、過去の採択事例を参考にすることをおすすめします。

参考：
厚生労働省　人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）様式
厚生労働省　令和６年４月から、雇用調整助成金の申請書類を見直します。
厚生労働省　申請様式ダウンロード（キャリアアップ助成金）（令和７年４月１日以降の取組に係る様式）

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活用事例と成功のポイント

助成金を活用した外国人雇用の成功には、制度の理解だけでなく、実践的なノウハウと継続的な取り組みが必要です。多くの企業が助成金申請に取り組む中で、成功する企業とそうでない企業の間には、明確な違いがあります。

成功企業に共通するのは、助成金活用の目的を明確にし、単なる「資金調達手段」としてとらえるのではなく、外国人材の長期的な活用と企業成長のための「投資戦略」として位置づけていることです。そのため、助成金で得られた資金を効果的に活用し、外国人材の受け入れ体制を客観的に評価しながら、定着率向上や生産性向上につなげています。

また、助成金活用の成功は、社内体制の整備と外部専門機関との連携によって大きく左右されます。人事担当者だけでなく、経営陣、現場管理者、そして外国人材本人や他の日本人職員が一体となった取り組みが、持続可能な外国人雇用の実現につながります。

成功する企業の共通点と実践的なアプローチ

助成金を効果的に活用し、外国人雇用で成功している企業には、いくつかの共通点があります。これらの特徴を理解し、自社の取り組みに活かすことで、助成金活用の成功確率を高めることができます。

成功するための重要なポイント

助成金を活用して外国人雇用を成功させるためには、以下の3つのポイントを押さえることが特に重要です。

注意事項とリスク管理

助成金の活用と外国人雇用には、多くのメリットがある一方で、適切な知識と準備なしに進めると、様々なリスクが生じる可能性があります。法的トラブル、助成金の返還要求、外国人材の早期離職など、企業経営に深刻な影響を与える問題も発生し得るため、事前のリスク管理が極めて重要です。特に、助成金制度は公的資金を原資としているため、不正受給や要件違反に対する処罰は厳格です。

また、年度の予算によっては、予告なく公募が終了する場合があることにも注意が必要です。一度でも不正受給が発覚すると、その後数年間は助成金の申請ができなくなるだけでなく、企業の信用失墜にもつながります。また、外国人雇用においては、文化的な違いや言語の壁による誤解やトラブルが発生しやすく、これらが労働紛争に発展するケースも少なくありません。予防的な対策と適切な対応体制の構築により、これらのリスクを最小限に抑えることが可能です。

申請時の注意事項

助成金を申請する際には、思わぬトラブルを避け、確実に支給を受けるために以下の点に特に注意が必要です。

外国人雇用におけるコンプライアンス

助成金の活用はもちろんのこと、企業として健全な運営を行う上で、以下のコンプライアンス（法令遵守）は極めて重要です。

外国人雇用助成金のまとめ

外国人雇用に関する助成金制度の活用は、人材確保の課題解決と経営の安定化に大きく貢献します。特定技能制度と各種助成金を適切に組み合わせることで、コストを抑えながら優秀な外国人材を確保し、長期的な事業発展を実現することが可能です。

成功のポイントは、制度の正確な理解、計画的な準備、そして継続的な支援体制の構築です。申請手続きは複雑ですが、専門機関と連携しながら着実に進めることで、必ず良い結果につながります。

外国人材の雇用は、単なる人手不足の解決策ではなく、企業の成長と発展のための重要な戦略です。助成金制度を有効利用し、多様性に富んだ組織づくりを進めることが重要です。

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