現在、多くの企業が深刻な人手不足に直面しています。特に建設業、介護分野、製造業などでは、日本人労働者の確保が困難な状況が続いており、外国人材の雇用を検討する企業が急速に増加しています。
2024年から2025年にかけて、特定技能制度の対象分野拡大や助成金制度の見直しが相次いで実施され、外国人雇用を取り巻く環境は大きく変化しています。これらの最新動向を把握し、適切に活用することで、企業の人材確保戦略を大きく前進させることが可能です。
しかし、「最新の制度変更について行けない」「どの助成金が自社に適しているかわからない」「申請手続きが複雑で着手できない」といった悩みを抱える経営者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、2025年最新の外国人雇用助成金制度と話題の特定技能制度について、企業の経営者向けに最新情報を踏まえて詳しく解説します。制度の最新動向から実践的な活用方法まで、人材確保の成功につながる情報をお届けします。
外国人雇用に関する助成金制度の概要
外国人材の雇用を検討する際、多くの企業が直面するのが採用コストや就労環境整備にかかる経済的な負担です。しかし、国や自治体では外国人雇用を促進するため、様々な助成金・補助金制度を用意しています。特に人手不足が深刻な中小企業にとって、これらの助成金制度を適切に活用することで、外国人材の受け入れに係る初期費用や継続的な支援費用を大幅に軽減することが可能です。
特に、特定技能外国人の雇用においては、企業に一定の支援義務が課せられているため、助成金の活用は経営戦略上非常に重要な要素となります。助成金制度は厚生労働省を中心とした各省庁で実施されており、対象となる経費や支給要件、申請手続きがそれぞれ異なります。自社の状況や雇用予定の外国人材に適した制度を選択し、適切な時期に申請することが重要です。
主要な助成金制度一覧
外国人材の雇用を支援する助成金制度は、厚生労働省をはじめとする各省庁で実施されています。以下が主要な制度の概要です。なお、各助成金には支給額に上限が定められている場合があります。
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
外国人労働者の就労環境整備を行う事業主に対して支給される助成金です。対象となる経費には、就業規則や業務マニュアル等の翻訳費用、多言語対応の講習・研修実施に要する経費、生活支援にかかる費用の補助、労働環境の改善に必要な設備の導入費用等が含まれます。
雇用調整助成金の特例措置
外国人労働者を含む従業員の雇用維持を図る事業主向けの支援制度です。一定の要件を満たす場合、賃金の一部が助成されます。
キャリアアップ助成金
外国人材を含む非正規雇用労働者の正社員化や処遇改善、業務に必要な資格取得などを支援する制度です。特定技能ビザで雇用した外国人材の正社員登用時にも活用できます。
参考：
厚生労働省 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
厚生労働省 雇用調整助成金ガイドブック
厚生労働省 キャリアアップ助成金のご案内（令和７年度版）
助成金申請の要件と対象者
助成金の支給を受けるためには、以下の基本的な要件を満たす必要があります。
- 雇用する労働者が雇用保険の被保険者となる、適用事業所であること
- 労働関係法令を遵守していること
- 外国人労働者の雇用状況届出を適切に行っていること
- 過去に助成金の不正受給等がないこと
いずれかの条件に該当する法人・個人事業主等の事業者が対象です。
- 特定技能外国人を新たに雇用する事業者
- 外国人労働者の就労環境整備を行う事業者
- 外国人材への教育や能力向上を図る研修を実施する事業者
助成金の申請には、詳細な書類の提出と厳格な審査が必要です。申請前に要件を十分に確認し、必要な準備を整えることが重要です。
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特定技能制度と雇用のメリット
人手不足の深刻化に伴い、外国人材の雇用は多くの企業にとって重要な経営課題となっています。特定技能制度は、このような状況に対応するため、即戦力となる外国人材の受け入れを可能にする画期的な制度です。従来の技能実習制度とは異なり、特定技能制度では外国人材を「労働力」として明確に位置づけており、優秀な技能実習生が帰国することなく特定技能へ移行する道も開かれています。一定の技能水準を満たした外国人が、より自由度の高い就労環境で働くことが可能になります。企業にとっても、優秀な人材を確保しやすく、長期的な雇用計画を立てやすいという大きなメリットがあります。
特に注目すべきは、助成金制度との親和性の高さです。特定技能外国人の雇用に係る各種経費は、多くの助成金制度の対象となっており、初期投資の負担軽減と継続的な支援体制の構築を両立することができます。
特定技能制度の基本情報
特定技能制度は、深刻な人手不足に対応するため、一定の専門性・技能を有する外国人材の受け入れを目的として、2019年4月に創設されました。その主なポイントは以下の通りです。
| 対象分野（16分野） | 介護、ビルクリーニング、工業製品製造業（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野）、建設、造船・舶用工業、自動車整備、航空、宿泊、農業、漁業、飲食料品製造業、外食業、自動車運送業、鉄道、林業、木材産業 | |
|---|---|---|
| 在留資格の種類 | 特定技能1号 | 相当程度の知識または経験を必要とする技能を要する業務に従事する外国人向けの資格です。在留期間は最長で通算5年です。 |
| 特定技能2号 | 熟練した技能を要する業務に従事する外国人向けの資格で、在留期間の更新が可能であり、長期就労が見込めます。（一部分野のみ） | |
参考：入国在留管理庁 外国人材の受入れ及び共生社会実現に向けた取組
外国人材雇用による企業のメリット
特定技能外国人の雇用は、企業にとって多くのメリットをもたらします。
- 人材確保の課題解決日本人の採用が困難な分野においても、一定の技能を持つ外国人材を確保できます。特定技能ビザの取得者は、分野ごとに定められた技能試験や日本語能力試験に合格しているため、即戦力としての活躍が期待できます。
- 多様性の促進異なる文化背景を持つ外国人材の雇用により、組織の多様性が高まり、新たなアイデアや視点がもたらされます。これにより、サービスの向上や業務効率化が期待できます。
- 長期雇用の可能性特定技能1号では最長5年間、2号では期間更新により長期雇用が可能です。技能習得への投資に対する回収期間を十分に確保できるため、企業にとって安定した人材戦略を立てることができます。
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助成金申請の手順と必要書類
助成金の申請は、適切な手順を踏むことで確実な支給につなげることができます。しかし、申請書類の不備や手続きの遅れは、支給の遅延や不支給の原因となるため、事前の十分な準備が欠かせません。
令和6年4月以降、手続きが一部変更された他の制度もあるため、常に最新情報の確認が求められます。外国人雇用に関する助成金申請では、一般的な雇用関係助成金の要件に加えて、外国人特有の書類や手続きが必要になります。在留資格の確認、雇用状況の届出、支援計画の策定など、複数の法的要件を満たしながら申請を進める必要があるため、計画的なアプローチが重要です。
また、助成金制度は年度ごとに見直しが行われることが多く、申請時期や要件が変更される場合があります。最新の制度情報を常に把握し、適切なタイミングで申請手続きを開始することが、成功への鍵となります。
申請から支給までの流れ
助成金の申請プロセスは制度により異なりますが、一般的な流れは以下の通りです。
- 事前準備段階
- 対象となる助成金制度の確認：自社の業種や雇用予定の外国人材に適した助成金制度を調査し、支給要件を詳細に確認します。
- 申請要件の詳細な確認：雇用保険加入状況、労働関係法令の遵守状況、過去の助成金受給履歴等を確認します。
- 必要書類の準備：申請に必要な各種書類を事前に整備し、不備がないよう十分にチェックします。
- 申請手続き
- 申請書類の作成・提出：所定の様式に従って申請書類を作成し、定められた期間内に管轄の労働局またはハローワークに提出します。
- 労働局またはハローワークでの受付：提出書類の形式的なチェックが行われ、受付印が押印されます。
- 審査期間（通常1ヶ月から3ヶ月程度）：労働局による詳細な審査が実施され、必要に応じて追加書類の提出や現地調査が行われる場合があります。
- 支給決定後
- 支給決定通知の受領：審査結果の通知を受け、支給が決定した場合は支給決定通知書が交付されます。
- 実績報告書の提出：助成金の適正な使用を証明するため、実績報告書と関連書類を提出します。
- 助成金の受取：実績報告の確認後、指定した銀行口座に助成金が振り込まれます。
申請に必要な主要書類
助成金申請には、多くの書類が必要です。事前に準備を整えることで、スムーズな申請が可能になります。申請書様式は、多くの場合、厚生労働省の公式サイトにある該当ページからPDF形式でダウンロードできます。詳細は公式資料でご確認ください。
| 基本的な申請書類 | |
| 助成金支給申請書 | 各助成金制度の所定様式に従って作成する申請書類で、企業の基本情報や申請内容を記載します。 |
|---|---|
| 事業所確認票 | 事業所の所在地、業種、従業員数等の基本情報を確認するための書類です。 |
| 雇用契約書のコピー | 外国人労働者との雇用関係を証明する重要書類で、労働条件が法令に適合していることを確認します。 |
| 就業規則 | 10人以上の従業員を雇用する事業所では労働基準監督署への届出が必要で、労働条件の詳細が記載されています。 |
| 賃金台帳 | 支払賃金の詳細を記録した帳簿で、適正な賃金支払いの確認に使用されます。 |
| 出勤簿 | 労働者の出勤状況を記録した書類で、労働時間の管理状況を確認するために必要です。 |
| 労働者名簿 | 雇用している全労働者の基本情報を記載した台帳です。 |
| 外国人雇用関連の追加書類 | |
| 在留カードのコピー | 外国人の在留資格と在留期間を確認するための基本書類です。 |
|---|---|
| 外国人雇用状況届出書のコピー | 外国人労働者の雇用開始時にハローワークに提出が義務付けられている書類です。 |
| 特定技能関連の契約書類 | 特定技能外国人との雇用に関する契約書や支援に関する委託契約書等が含まれます。 |
| 支援計画書 | 特定技能外国人に対する支援内容を具体的に記載した計画書です。 |
| 研修実施に関する書類 | 実施した研修の内容、期間、費用等を証明する書類一式です。 |
書類の不備は審査の遅延や不支給の原因となるため、提出前の十分な確認が必要です。専門機関への相談や、過去の採択事例を参考にすることをおすすめします。
参考：
厚生労働省 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）様式
厚生労働省 令和６年４月から、雇用調整助成金の申請書類を見直します。
厚生労働省 申請様式ダウンロード（キャリアアップ助成金）（令和７年４月１日以降の取組に係る様式）
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活用事例と成功のポイント
助成金を活用した外国人雇用の成功には、制度の理解だけでなく、実践的なノウハウと継続的な取り組みが必要です。多くの企業が助成金申請に取り組む中で、成功する企業とそうでない企業の間には、明確な違いがあります。
成功企業に共通するのは、助成金活用の目的を明確にし、単なる「資金調達手段」としてとらえるのではなく、外国人材の長期的な活用と企業成長のための「投資戦略」として位置づけていることです。そのため、助成金で得られた資金を効果的に活用し、外国人材の受け入れ体制を客観的に評価しながら、定着率向上や生産性向上につなげています。
また、助成金活用の成功は、社内体制の整備と外部専門機関との連携によって大きく左右されます。人事担当者だけでなく、経営陣、現場管理者、そして外国人材本人や他の日本人職員が一体となった取り組みが、持続可能な外国人雇用の実現につながります。
成功する企業の共通点と実践的なアプローチ
助成金を効果的に活用し、外国人雇用で成功している企業には、いくつかの共通点があります。これらの特徴を理解し、自社の取り組みに活かすことで、助成金活用の成功確率を高めることができます。
- 計画的な制度理解と準備
- 成功企業の多くは、助成金申請の数ヶ月前から制度の詳細な調査を開始しています。単に支給額だけでなく、申請要件、支給条件、報告義務等を総合的に検討し、自社の事業計画と整合性を取った上で申請を行っています。
- 関係機関との継続的な関係構築
- 労働局、ハローワーク、出入国在留管理庁から認定を受けた登録支援機関や関連団体等との継続的な関係構築も重要な要素です。制度変更の情報をいち早く入手し、申請時にスムーズな手続きを実現するため、日頃からの情報交換を重視しています。
- 組織全体での取り組み体制
- 外国人雇用と助成金活用を人事部門だけの課題とせず、経営陣を含めた組織全体での取り組み体制を構築している企業が多く見られます。社内で密に情報共有を行い、継続的かつ戦略的な外国人材活用を実現しています。
成功するための重要なポイント
助成金を活用して外国人雇用を成功させるためには、以下の3つのポイントを押さえることが特に重要です。
- 計画的な準備
- 助成金の申請は、雇用開始前からの綿密な計画が重要です。制度の詳細を理解し、自社の状況に最適な助成金を選択することが成功の鍵となります。
- 継続的な支援体制の構築
- 外国人材の雇用は、採用時だけでなく、その後の継続的な支援が重要です。日本語の学習支援、文化理解促進、生活サポートなど、個々の事情に配慮した包括的な支援体制を構築することで、定着率の向上が期待できます。
- 専門機関との連携
- 助成金申請や外国人雇用には専門的な知識が必要です。社会保険労務士、行政書士、人材紹介機関等の専門家と連携することで、効率的かつ確実な手続きが可能になります。
注意事項とリスク管理
助成金の活用と外国人雇用には、多くのメリットがある一方で、適切な知識と準備なしに進めると、様々なリスクが生じる可能性があります。法的トラブル、助成金の返還要求、外国人材の早期離職など、企業経営に深刻な影響を与える問題も発生し得るため、事前のリスク管理が極めて重要です。特に、助成金制度は公的資金を原資としているため、不正受給や要件違反に対する処罰は厳格です。
また、年度の予算によっては、予告なく公募が終了する場合があることにも注意が必要です。一度でも不正受給が発覚すると、その後数年間は助成金の申請ができなくなるだけでなく、企業の信用失墜にもつながります。また、外国人雇用においては、文化的な違いや言語の壁による誤解やトラブルが発生しやすく、これらが労働紛争に発展するケースも少なくありません。予防的な対策と適切な対応体制の構築により、これらのリスクを最小限に抑えることが可能です。
申請時の注意事項
助成金を申請する際には、思わぬトラブルを避け、確実に支給を受けるために以下の点に特に注意が必要です。
- 期限の厳守
- 助成金申請には厳格な期限が設定されています。申請期限を過ぎると、要件を満たしていても支給対象外となるため、十分な余裕を持った準備が必要です。
- 書類の正確性
- 提出書類に不備や虚偽があった場合、助成金の不支給や返還要求の対象となる可能性があります。記載内容の正確性を十分に確認し、必要に応じて専門家のチェックを受けることをおすすめします。
- 制度変更への対応
- 助成金制度は定期的に見直しが行われ、要件や支給額が変更される場合があります。最新の情報を常に確認し、変更に適切に対応することが重要です。
外国人雇用におけるコンプライアンス
助成金の活用はもちろんのこと、企業として健全な運営を行う上で、以下のコンプライアンス（法令遵守）は極めて重要です。
- 労働関係法令の遵守
- 外国人労働者についても、日本人と同様に、一部の例外を除くすべての労働基準法等の労働関係法令が適用されます。文化や習慣への配慮を含んだ適切な労働条件の設定、安全衛生管理の実施等、法令遵守は助成金支給の前提条件です。
- 在留資格の適切な管理
- 雇用する外国人の在留資格や在留期間を適切に管理し、期限前の更新手続きを確実に行うことが必要です。在留資格に違反した雇用は、助成金の返還要求の対象となる可能性があります。
- 報告義務の履行
- 外国人雇用状況の届出など、法令で定められた報告義務を適切に履行することが求められます。これらの義務を怠ると、助成金の支給に影響する場合があります。
外国人雇用助成金のまとめ
外国人雇用に関する助成金制度の活用は、人材確保の課題解決と経営の安定化に大きく貢献します。特定技能制度と各種助成金を適切に組み合わせることで、コストを抑えながら優秀な外国人材を確保し、長期的な事業発展を実現することが可能です。
成功のポイントは、制度の正確な理解、計画的な準備、そして継続的な支援体制の構築です。申請手続きは複雑ですが、専門機関と連携しながら着実に進めることで、必ず良い結果につながります。
外国人材の雇用は、単なる人手不足の解決策ではなく、企業の成長と発展のための重要な戦略です。助成金制度を有効利用し、多様性に富んだ組織づくりを進めることが重要です。
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