外国人材受入れで企業成長を実現｜特定技能制度の活用法と成功のポイント

日本の労働力不足が深刻化する中、多くの企業が外国人材の受入れを検討しています。特に製造業、建設業、介護業界などでは、人材確保が経営課題となっており、外国人材の活用が事業継続の鍵となっています。

一方で、外国人材の受入れには複雑な制度理解や手続きが必要で、「どこから始めればよいのか分からない」「適切な在留資格は何か」「受入れ後の支援はどうすればよいのか」といった疑問を抱える企業様も多いのが現状です。

本記事では、外国人材受入れの基本から特定技能制度の活用方法、実際の受入れ手続きまで、人事担当者や経営者の方が知っておくべき情報を包括的に解説いたします。この記事を読むことで、外国人材受入れに関する不安を解消し、適切な人材確保戦略を立てることができます。

外国人材受入れの現状と背景

日本の労働市場は構造的な人材不足に直面しており、外国人材の受入れは企業の成長戦略として重要な位置を占めています。厚生労働省の統計によると、外国人労働者数は年々増加傾向にあり、多くの産業分野で外国人材が活躍しています。

参考：厚生労働省　「外国人雇用状況」の届出状況まとめ（令和6年10月末時点）

労働力不足の深刻化

日本の生産年齢人口は1995年をピークに減少が続いており、特に製造業、建設業、農業、介護業界では深刻な人材不足が続いています。このような状況下で、外国人材の受入れは単なる労働力補完ではなく、事業継続に不可欠な要素となっています。企業は国内人材の確保と並行して、外国人材の活用を検討する必要があり、主として早期の対応が競争力維持の鍵となります。

参考：総務省　「令和4年版高齢社会白書」高齢化の推移と将来推計

外国人材受入れのメリット

外国人材の受入れには多くのメリットがあります。まず、慢性的な人材不足の解消により、事業規模の維持・拡大が可能になります。また、多様な文化背景を持つ外国人材の参加により、安定した就労の機会を提供できれば、職場の活性化や新しいアイデアの創出が期待できます。さらに、海外展開を検討する企業にとっては、外国人材のネットワークや語学力を活用した国際展開の足がかりとなる可能性もあります。

政府の外国人材政策

政府は外国人材の受入れ拡大に向けて、様々な政策を実施しています。2019年に開始された特定技能制度は、これまでの技能実習制度に加えて、より幅広い分野での外国人材受入れを可能にしました。また、デジタル化の推進により、在留資格の申請手続きの簡素化や、外国人材の生活支援に関する情報提供の充実が図られています。政府は関連サイトでの情報公開も進めており、公式のパンフレットなども参照できます。これらの政策により、企業にとって外国人材の受入れがより身近なものとなっています。

参考：
出入国在留管理庁　外国人材の受入れ及び共生社会実現に向けた取組
出入国在留管理庁　外国人材の受入れ・共生のための総合的対応策（令和７年度改訂）

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特定技能制度の概要と活用方法

特定技能制度とは、深刻な人手不足に悩む産業分野のための制度です。生産性向上や国内での採用活動といった努力をしてもなお人手が足りない場合に、専門的なスキルを持つ外国人材を受け入れることができます。

特定技能1号と2号の違い

特定技能制度には「特定技能1号」と「特定技能2号」の2つの在留資格があります。特定技能1号は、特定産業分野において相当程度の知識又は経験を必要とする技能を要する業務に従事する外国人向けの資格で、在留期間は通算5年までとなっています。一方、特定技能2号は熟練した技能を要する業務に従事する外国人向けの資格で、在留期間の更新に制限がなく、家族の帯同も可能となっています。企業は事業規模や人材ニーズに応じて、適切な在留資格を選択することが重要です。

参考：出入国在留管理庁　特定技能制度とは

対象となる特定産業分野

特定技能制度の対象分野は、2024年の制度改正により見直され、4分野（自動車運送業、鉄道、林業、木材産業）が新たに追加されました。また、従来の「素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業」は「工業製品製造業」に統合・再編されています。
現在対象となっているのは以下の一覧の通りです。

各分野には技能水準や日本語能力の要件が定められており、企業は自社の事業分野が該当するかを確認する必要があります。また、各分野の受入れ見込み数には上限が設定されているため、早期の検討と申請が重要です。

参考：出入国在留管理庁　特定技能制度分野別情報

受入れ機関の要件

特定技能外国人を受け入れる企業（受入れ機関）には、様々な要件が課せられています。まず、外国人と結ぶ雇用契約が適切であること、一定額以上の報酬を支払うこと、外国人が理解できる言語での支援を提供すること等が求められます。また、過去に出入国管理法違反がないこと、労働関係法令違反がないこと等も要件となっています。これらの要件を満たすためには、受入れ組織としての社内体制の整備や関係法令の遵守が不可欠です。

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外国人材受入れの手続きと流れ

外国人材の受入れをスムーズに進めるには、いくつかの段階を踏むことが大切です。事前準備から採用、そして就労開始に至るまで、各段階で求められる手続きを正しく行う必要があります。

事前準備と社内体制の整備

外国人材の受入れを開始する前に、社内体制の整備が必要です。まず、企業のトップや代表者が中心となり、外国人材の受入れ方針を明確にし、担当部署や責任者を決定します。次に、外国人材の住居確保、日本語研修の実施、生活支援体制の構築等を検討する必要があります。また、既存従業員への説明会を開催するなど、多様性に対する理解促進も重要な準備の一つです。これらの準備を怠ると、受入れ後のトラブルや定着率の低下につながる可能性があります。

在留資格認定証明書の申請

外国人材を新たに日本に呼び寄せる場合、在留資格認定証明書の申請が必要です。この手続きは、受入れ機関が出入国在留管理局に対して行います。申請には、雇用契約書、会社の登記事項証明書、外国人の学歴・職歴証明書、技能試験・日本語試験の合格証明書等の資料が必要となります。これらの手続きでは個人情報保護の観点を常に意識し、厳重な管理が求められます。審査には通常1か月から3か月程度かかるため、余裕を持ったスケジュールで申請することが重要です。認定証明書が交付されたら、外国人本人が在外日本領事館でビザ申請を行います。

参考：出入国在留管理庁　在留資格認定証明書交付申請

支援計画の作成と実施

特定技能外国人の受入れには、支援計画の作成と実施が義務付けられています。支援計画には、入国前の生活に関する案内（ガイダンス）、住居確保の支援、在留手続きの支援、日本語学習の支援、相談・苦情対応等が含まれます。これらの支援は受入れ機関が直接実施するか、登録支援機関に委託することが可能です。支援計画の適切な実施は、外国人材が能力を100%発揮するための基盤となり、定着率向上や労働トラブルの防止に直結するため、十分な検討が必要です。

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成功する受入れのためのポイント

外国人材の受入れを成功させるためには、制度的な要件を満たすだけでなく、実際の職場環境や支援体制の充実が重要です。長期的な視点で外国人材との良好な関係を築くことが、企業の成長につながります。

職場環境の整備

外国人材が働きやすい職場環境の整備は、受入れ成功の重要な要素です。まず、作業手順書や安全マニュアルの多言語版（例：English版）を作成したり、図解化したりすることで、言語の壁を取り除くことが必要です。読みやすい大きな文字を使う、専門用語を避けるといった配慮も、コミュニケーションを円滑にします。また、宗教的配慮や文化的違いへの理解を深め、多様性を尊重する職場風土を醸成することが大切です。さらに、外国人材と日本人従業員との交流機会を設けることで、相互理解を促進し、チームワークの向上を図ることができます。

継続的な日本語教育とスキルアップ

外国人材の日本語能力向上とスキルアップは、生産性向上と定着率向上の両面で重要です。入国時の日本語レベルには個人差があるため、継続的な日本語教育プログラムの提供が必要です。また、専門技能に関する研修や資格取得支援を行うことで、外国人材のモチベーション向上とキャリア形成を支援し、長期的な視点で人材の育成に繋げることができます。これらの教育投資は、企業の競争力強化に直結します。

生活支援と定着促進

外国人材の生活支援は、職場での活躍を支える基盤となります。住居の確保、銀行口座開設、携帯電話契約等の基本的な生活基盤の整備から、医療機関の紹介、子どもの教育相談まで、幅広い支援が求められます。また、定期的な面談により、仕事や生活面での悩みを早期に把握し、適切な対応を行うことが重要です。地域のコミュニティとの連携も、外国人材の生活の質向上に貢献します。

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まとめ｜外国人材受入れで企業成長を実現

本記事で解説した内容を踏まえ、外国人材の受入れは、単なる労働力不足の解決策ではなく、企業の成長戦略として重要な位置を占めていることをご理解いただけたかと思います。特定技能制度をはじめとする外国人材受入れ制度の理解と適切な活用により、企業は持続可能な人材確保を実現できます。

成功の鍵は、制度的な要件を満たすことに加えて、外国人材が働きやすい職場環境の整備、継続的な支援体制の構築、そして多様性を尊重する企業文化の醸成にあります。より詳細な情報は、出入国在留管理庁のウェブサイトのトップページや、当サイトのサイトマップからも関連ページを探すことができます。

適切な外国人材の受入れにより、企業は人材不足の解消、職場の活性化、国際展開の基盤構築等、多くのメリットを享受できます。今こそ、外国人材受入れを通じた企業成長の実現に向けて、具体的な検討を開始することをお勧めします。

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