━━━━━━━━━━━━━━━━━
人材定着プログラム1日目
【内定感謝状を贈ろう！】
①テンプレートを参考に内定感謝状を作成する
②「よろしくお願いします」と対面で手渡しする
━━━━━━━━━━━━━━━━━
今日紹介するのは「内定感謝状」です。
内定感謝状とはその名の通り、内定したあとに贈る「ありがとう」の手紙です。
実は、外国人が日本で働くことになったときの一番の不安ポイントは内定後。
- どんな人と働くんだろう
- どんな職場なんだろう
- 仕事がきつかったらどうしよう
- みんなと上手くやっていけるかな…
など、見知らぬ土地で働くことへの不安は計り知れませんね。
そこで、「うちで働くことを決めてくれてありがとう」という心を込めた手紙を送ることで、
日本を好きになってもらい、職場への好感を高めてもらう。
そんな効果が期待できます。
とある会社では、高いコストをかけて採用活動を行っても内定辞退が連続してしまい、仮に無事働き始めたとしても定着率が悪く続かないという状況が続いていました。
実は、その会社では内定後のフォローをほとんど行っていなかったんですね。
内定が出た後から出社初日までの間に内定者の不安が大きくなっていってしまい、最終的には内定辞退に繋がっていたということでした。
この会社では「手軽かつ経費をかけずにフォローができる方法がないか…」と考え、
会社に入る前の不安を少しでも減らすための「内定感謝状」を渡すことにしました。
すると、あんなに内定後の定着率が悪かった新入社員たちがなんと…
辞退どころか出社初日から積極的に周囲とコミュニケーションを取り、意欲的に働いてくれるようになったそうです。
手紙に書く内容は本当に簡単で、例えば、
- お礼「うちに決めてくれてありがとう」
- こんな仕事をやっていきます
- あなたにはこんなことを期待しています
- こんな人たちと一緒に働きます
という風に、外国人が日本で働く上で不安に思うだろうことを少しでも解消してあげればOKです。
（簡単な日本語、ひらがなで書くと優しいですね）
入社までに間が空けば空くほど内定者の不安は膨らむものですからそれを払拭して寄り添うイメージです。
以下にテンプレートをご用意しましたので、ぜひアレンジして使ってみてくださいね。
内定感謝状
テンプレート
————————————
〇〇 さん
わたしたちの かいしゃで はたらくことを きめてくれて ありがとうございます。
〇〇さんのようなひとが きてくれることになって わたしたちも とてもうれしいです。
〇〇さんには まず はたけのつちを たがやすことを てつだってもらう つもりです。
さいしょは わからないことも あるかもしれません。
そんなときは ちかくにいるひとに すぐきいてくださいね。
ちゃんと やさしく おしえるので あんしんしてください。
しごといがいのことも たくさん おはなしして なかよくなりましょうね。
にほんのことも わたしたちのことも すきになってくれたら うれしいです。
これから いっしょに がんばりましょう。
〇〇さんが くるのを みんな たのしみにしていますね。
×月×日 会社名
————————————
たった1枚の手紙かもしれませんが、不安な時期に自分のことを思ってくれる人がいるというだけで安心できるものです。
就労開始前の期間はもちろん、働きだしてからも、情熱とやる気を持ち続けてくれますよ。
ぜひ取り入れてみてくださいね。
