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人材定着プログラム2日目
【社員の家族に採用挨拶状を送ろう！】
①テンプレートを参考に家族への採用挨拶状を作成する
②郵送で母国の家族に送る
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以前弊社がベトナム人女性Aさんをある企業に紹介したときのことです。
Aさんの採用が決まり、入社に向けてビザの申請などを進めていた矢先…
Aさんが突然、
「やっぱり日本で働くのは無理かも…」
と弱気なことをつぶやいたのです。
私たちは彼女に理由を尋ねました。
内定後にAさんのように仕事への不安が募ってしまう人はかなり多いのでそれは想定内です。
しかし、彼女が話してくれたのは意外な理由でした。
「私の家族が心配している。日本に行くなと言っている。」
外国人が日本で働くことに不安を持つのは当然ですが、その家族はもっと大きな不安を抱えているというのはあまり議論されない部分です。
外国人材の定着を考えるときには、本人だけでなくその家族も大切にして良好な関係を築いておく必要があります。
そこで私たちはAさんの内定先の会社に【Aさんの家族に手紙を出す】ことを提案しました。
採用が決まった段階で早めに家族にも挨拶をすませておくことで、少しだけでも不安を払拭できるだろうと考えたのです。
異国の地で働いている上、その会社がどんな会社かもわからないようでは当然ですが家族はとても心配しています。
- ちゃんとご飯食べているかな？
- 会社の人と上手くやっているかな？
- 相談できる相手はいるかな？
様々な心配事があるはずです。
ご家族と直接会うことができなくても、挨拶状によってその会社の雰囲気や社員を大切にしている様子などを伝えられれば少しは安心してくれるはずです。
挨拶状には、
- どんな会社か
- どんな仕事を任せる予定か
- 本人に何を期待しているのか
- 家族の方を安心させるひとこと
などを書きました。
Aさんのご家族に挨拶状を出したあと、ご家族の方からも返信が届きました。
「これから娘をよろしくお願いします。」
ベトナム語で、娘さんへの想いがたくさんつづられていました。
Aさんの方からも定期的に電話をかけたことでご家族の心配も解消されて、Aさんは生き生きと働けるようになりました。
挨拶状を送るのは非常に簡単かつ有効ですので、ぜひやってみてください。
以下、テンプレートを掲載しております。
それぞれの職場環境や仕事内容に合わせてアレンジして、ご家族に送ってあげてください。
予想外の温かいメッセージにきっと喜んでもらえますし、何かあったときに援助してもらえるでしょう。
採用挨拶状
テンプレート
〇〇さんの かぞくのかた へ
こんにちは。
わたしは 〇〇さんが こんどから はたらくことになった
「会社名」の「名前」です。
〇〇さんの たいせつな かぞくのかたにも あいさつしたくて てがみをかきました。
「会社名」は にほんの のうかです。
おもに ピーマン をそだてています。
〇〇さんには ピーマンのみずやり や しゅうかく などを てつだってもらいます。
わたしたちは いつも ひとがたりなくて とても こまっていたので
〇〇さんが きてくれることを ほんとうに うれしくおもっています。
もし 〇〇さんが にほんのせいかつで なにか こまっていたら
わたしたちが 〇〇さんを かならず たすけますから あんしんしてくださいね。
ごかぞくの みなさんも どうか からだに きをつけて すごしてくださいね。
これから どうぞよろしくおねがいします。
×月×日 会社名
社員だけでなく、その家族も大切にすることで定着率はグッと上がります。
これは外国人に限らず、日本人でも同じことです。
社内の絆を強めて、より良い労働環境ができるよう様々な角度から社員をサポートしていきましょう。